Положение о рассмотрении инициатив и отборе проектов
1. Общие положения
Настоящее Положение определяет порядок направления, первичного рассмотрения и отбора общественных инициатив в сфере исторической памяти, мемориальной инфраструктуры и монументального искусства. Рассмотрение инициатив осуществляется безвозмездно. Направление инициативы и её рассмотрение не создают договорных отношений и не являются обещанием реализации проекта или финансирования.
Центр не является органом власти. Рассмотрение инициатив не заменяет обязательные экспертизы, согласования и разрешения уполномоченных органов и не означает выбор коммерческого исполнителя.
2. Как направить инициативу
Инициативу можно направить через личный кабинет заявителя или на электронную почту info@centr-monument.ru. Для доступа к кабинету заявитель указывает контакты, получает письмо со ссылкой, создаёт пароль и заполняет описание инициативы. Регистрация доступа не означает направления инициативы или принятия проекта в работу.
В обращении указываются:
- инициатор (лицо, организация или инициативная группа) и контакт для ответа;
- регион и населённый пункт;
- тема увековечения: кому или чему посвящена инициатива;
- сведения о предполагаемой площадке, если они известны;
- доступные материалы: описания, архивные и визуальные материалы, подтверждения.
3. Требования к материалам
- на первом этапе не направляются паспорта, платёжные данные и документы ограниченного доступа;
- заявитель подтверждает, что вправе передавать направляемые материалы и содержащиеся в них сведения о третьих лицах;
- материалы, не предназначенные для публикации или передачи третьим лицам, отмечаются отдельно;
- права на изображения, тексты, эскизы и архивные материалы проверяются до их использования и публикации.
4. Критерии отбора
- соответствие уставным целям центра и общественная значимость темы;
- историческая достоверность и корректность мемориального содержания;
- наличие или возможность определения принимающей стороны, площадки и модели обслуживания объекта;
- практическая реализуемость: организационная, техническая и финансовая;
- возможность правомерного маршрута финансирования и публичной отчётности;
- отсутствие неурегулированного конфликта интересов.
5. Порядок и сроки рассмотрения
- поступившее обращение регистрируется; подтверждение получения направляется заявителю в течение 5 рабочих дней;
- первичное рассмотрение проводится в срок до 30 календарных дней; при необходимости запроса дополнительных сведений срок продлевается на время их предоставления;
- по результатам заявителю направляется один из ответов: инициатива принимается в работу; требуются уточнения; мотивированный возврат инициативы.
6. Основания возврата инициативы
- тема находится вне уставных целей центра;
- выявлена недостоверность существенных сведений;
- реализация нарушила бы права третьих лиц или требования законодательства;
- отсутствует правомерный организационный или финансовый маршрут;
- заявитель не предоставил запрошенные сведения, без которых рассмотрение невозможно.
Возврат инициативы не препятствует повторному обращению после устранения причин возврата.
7. Дальнейший маршрут
Инициатива, принятая в работу, проходит этапы, описанные в маршруте проекта: подготовка документов, разработка концепции, экспертное рассмотрение, градостроительные согласования, привлечение финансирования, производство и монтаж, открытие. По каждой инициативе формируется проектное дело: решения, материалы, заключения, договоры и отчёты.
8. Коммуникация и персональные данные
Переписка ведётся по контактам, указанным заявителем. Персональные данные обрабатываются в соответствии с Политикой обработки персональных данных; публикация сведений об инициативе и её участниках требует отдельных оснований и согласий.
9. Заключительные положения
Положение утверждается руководителем организации. Изменения публикуются на сайте и применяются к обращениям, направленным после публикации новой редакции.